在用量每月大于30000張印量的平均每天使用量大約1000張我們稱為大客戶，公司租機我們推出全新機復印機租賃，以保障(起保障作用的事物)打印的順暢，全新機的優點就是卡紙故障率低，然而復印機租賃公司在全新機的租賃條件要求比較嚴格，全新復印機租賃必須簽訂3年以上的使用合同，預交部分租賃費用，原因就是全新復印機租賃成本比較高。

打印量大的客戶當然會更樂意租機：

1、減去購買設備的費用，公司用打印設備一般要求配置比較高，例如：雙面打印、雙面復印、高速掃描、網絡打印、網絡掃描，打印速度就以30張左右的中速機來算市場價格應該不低于15000元。

2、機器的損耗，公司用機，打印量都很大，那么耗材、機器磨損維護修理維護開銷都是一筆不小的費用。激光打印機耗材是一項系統工程，由幾十種類、100多個零部件組成，各部分名稱、功能、產品標準，誰來生產？誰來供應？是世界關注的問題。所謂激光耗材再制造，就是分析這些零部件哪些能用，哪些不能用，要使再制造確保品質與新品一樣，這一行業才能有生命力。一體機租賃最大的優勢就是能夠為企業節省辦公成本，會算賬的老板都會選擇復印機租賃的。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。那么小的企業和個人一個月1000張左右的打印量租復印機還劃算嗎？從整體來看量小不必要買那么好的設備自然成本降下了，復印機量小機器工作頻率也低自然故障較少，畢竟租賃復印機每月都得出月租，就不要租了，其實這是一個錯誤的觀點。